مثال: في 1/1/1422 قررت منشأة العليان إنشاء ص.م.نثرية بمبلغ 10.000 ريال حيث تم سحب شيك بالمبلغ وسلم إلى أمين الصندوق الذي عين لهذا الغرض.
خلال شهر صفر قام الصراف بسداد المبالغ التالية:
م. إعلان 1.040 / بريد وتلفون 100 / أدوات كتابية 3.700/ إصلاح آله كاتبه 500 / م. عمومية 940/م. نقل للداخل 2700.
المطلوب: 1- إثبات القيود اليومية اللازمة لإثبات كل من:
أ- إنشاء السلفة.
ب- استعاضة السلفة في 30/12/1422 إذا تمت بشيك
2- اجراء قيود اليومية لاثبات العجز أو الزيادة في الحالتين التاليتين كل على حده
أ- بافتراض أن النقدية المتبقية في 30/12 لدى أمين الصندوق كانت 720
ب- بافتراض أن النقدية المتبقية في 30/12 لدى أمين الصندوق كانت 1160
الحل: المتبقي لدى أمين الصندوق = 10.000 – 8980 = 1020
قيود اليومية:
10.000 من حـ/ ص.م.نثرية
10.000 إلى حـ/ النقدية بالبنك
إنشاء صندوق مصروفات نثرية
من مذكورين
1040 حـ/ م. اعلان
100 حـ/ بريد وتلفون
3700 حـ/ أدوات كتابية
500 حـ/ إصلاح آلة كاتبة
940 حـ/ م.عمومية
2700 حـ/م.نقل للداخل
8980 إلى حـ/ نقدية بالبنك
قيد استعاضة السلفة
الرصيد الدفتري 1020> الفعلي720 اذن (300 عجز)
300 من جـ/ عجز أو زيادة ص.م.نثرية
300 إلى حـ/ ص.م.نثرية
إثبات العجز في ص.م.نثرية
الرصيد الدفتري 1020< الفعلي1160 اذن (140 زيادة)
140 من حـ/ ص.م.نثرية
140 إلى حـ/ عجز أو زيادة ص.م. نثرية
إثبات الزيادة في ص.م.نثرية
مثال 2: قامت منشأة تجارية بإنشاء ص.م.نثرية بسلفه مستديمة مقدارها 3000 ريال في 3/2/1420 حيث تم سحب المبلغ بشيك وتسليمه إلى أمين الصندوق.
في 7/6 قامت المنشأة بزيادة مقدار السلفة ليصبح 5000 ريال بشيك
في 5/7 قامت المنشأة بتخفيض مقدار السلفة ليصبح 1000 ريال بشيك
المطلوب إجراء قيود اليومية اللازمة لإثبات :
1- إنشاء السلفة.
2- زيادة وتخفيض السلفة.
الحل:
3000 من حـ/ ص.م.نثرية 3/2
3000 إلى حـ/ النقدية بالبنك
انشاء السلفة
2000 من حـ/ ص.م.نثرية 7/6
2000 إلى حـ/ النقدية بالبنك
زيادة السلفة
4000 من حـ/ النقدية بالبنك 5/7
4000 إلى حـ/ص.م.نثرية
تخفيض السلفة