صندوق المصروفات النثرية

د الأصول المتداولة (صندوق المصروفات النثرية)
صندوق المصروفات النثرية:
تعريفه: هو صندوق يوضع داخل المنشأة يخصص له مبلغ صغير لمواجهة المصروفات التي تتميز بضآلة قيمتها وتكرار حدوثها, ويوضع تحت مسئولية شخص معين في المنشأة أي بعهدة موظف معين يسمى أمين صندوق المصروفات النثرية, وعليه فهو سلفه مستديمة تخصص للإنفاق على المصروفات النثرية.
المعالجة المحاسبية للمصروفات النثرية:
1- إنشاء صندوق المصروفات النثرية (إنشاء السلفة المستديمة):
×× من حـ/ صندوق المصروفات النثرية
×× إلى حـ/ النقدية (البنك أو بالصندوق)
هذا الحساب الغرض منه إثبات مبلغ السلفة الأصلي في الدفاتر المحاسبية وتحديد مسئولية أمين الصندوق عليه فقط.
2- استعاضة السلفة: (تعويض أمين الصندوق عما صرفه من م.نثرية من الصندوق)
عند اقتراب رصيد الصندوق من الانتهاء فإن أمين الصندوق يقوم بتقديم طلب إلى الصراف العام لاستعاضة السلفة مرفق به مستندات الصرف وبعد مراجعتها واعتمادها يستلم شيك بقيمة المصروفات ليصل مبلغ السلفة إلى وضعه الأصلي مره أخرى بالقيد التالي:
من مذكورين
×× حـ/ م.إعلان
××حـ/ م.بريد
×× حـ/ م. أدوات مكتبية
×× إلى حـ/ النقدية (بالبنك أو بالصندوق)
قيد الاستعاضة
إذن قيد الاستعاضة لا يؤثر على مقدار السلفة الخاصة بصندوق المصروفات النثرية ولكنه يؤثر على مقدار النقدية المتاحة للاستخدام في الصندوق
3- زيادة السلفة:قد يتطلب الأمر زيادة مقدار السلفة نظرا لعدم كفايتها لسداد المصروفات النثرية التي تمت خلال الفترة المعنية وذلك وفقا للتالي:
×× من حـ/ ص.م.نثرية
×× إلى حـ/ النقدية (بالبنك أو بالصندوق)
4- تخفيض السلفة: إذا تبين أن مبلغ السلفة يزيد عن المصروفات النثرية بشكل واضح فانه يتم تخفيضها وفقا للآتي:
×× من حـ/ النقدية (بالبنك أو بالصندوق)
×× إلى حـ/ ص.م.نثرية
5- العجز في السلفة: يتم إجراء جرد فعلي للسلفة وإجراء مقارنة بين الرصيد الدفتري والفعلي فإذا كان الرصيد الدفتري أكبر من النقدية الفعلية التي في حيازة أمين ص.م.نثرية فان هناك عجز يتم إثباته بالقيد التالي:
×× من حـ/عجز أو زيادة ص.م.نثرية
×× إلى حـ/ ص.م.نثرية
6- الزيادة في السلفة: إذا كان الرصيد الدفتري أقل من الفعلي فإن هناك زيادة تثبت كالتالي:
×× من حـ/ ص.م.نثرية
×× إلى حـ/ عجز أو زيادة ص.م.نثرية